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ダイバーシティキャリアフォーラム

RAINBOW CROSSING 2020 > MEET-UP参加者さまのためのZOOMマニュアル

事前準備(ダウンロード~各種設定)


① ZOOMアプリのダウンロード


下記のURLからアプリをダウンロードしてください。
HP下の「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」を押してください。

>> https://zoom.us/download#client_4meeting



② カメラ・マイクのON・OFF設定

カメラやマイクをOFFにして参加したい方は、あらかじめ入室時からOFFになるよう設定しておいてください。


■ PC

(1)設定(赤丸)をクリックしてください。



(2)オーディオから「ミーティングの参加時にマイクをミュートに設定」にチェックを入れてください。



(3)ビデオから「ミーティングに参加する際、ビデオをオフにする」にチェックを入れてください。



■ スマートフォン

(1)アプリを起動させます。

(2)画面が開いたら「設定」(赤丸)をタッチして開きます。



(3)「ミーティング」をタッチしてください。



(4)「自分のマイクを常にミュート」と「自分のビデオを常にオフ」をオンにしてください。
マイクとビデオがオフの状態から参加できます。



③ 名前の変更


  • 名前の変更する場合は以下の手順で行ってください。
    (ミーティングの際、名前も参加者に表示されます。)
    ZOOMアプリの立ち上げ →「新規ミーティング」→ 下のアイコンの「参加者」→ 自分の名前にカーソルを合わせる → 表示される「詳細」→「名前の変更」

④ 当日のミーティングルームへの入り方


  • 当日までに送られるZOOMの「招待リンク(URL)」からお入りください。
  • 入室時に、招待リンクと共に送られる「パスワード」をご入力ください。

⑤ 留意点


  • 録画・録音・撮影は一切禁止です。
  • 発言時以外はマイクはOFF(ミュート)でお願いいたします。
  • チャット機能もご活用ください。ご質問やリアクションなど大歓迎です。
    送信先(宛先)を「全員」にし、参加者や企業関係者への1対1のチャットはご遠慮ください。
  • 話したくない方は名前の後ろに「@聴くだけ」、チャットのみでの参加の方は名前の後ろに「@チャットだけ」とご記入ください。
  • 企業ロールモデルは「◆個人名(企業名)」、ReBitスタッフは「(スタッフ)個人名」と名前が設定されています。
  • 途中退出・離席はご自由に構いません。また、途中で本イベントへの参加がつらくなり、一旦席を外したい場合に移動できる部屋(セーフティルーム)があります。スタッフと一旦席を外したい方がいる部屋です。
    スタッフにお声がけいただければ、スタッフがご案内します。その際は、チャットから、宛先(もしくは送信先)にスタッフの名前(名前にスタッフと書いてあります)と選択し、セーフティルームに移動したいとお伝えください。



基本操作&ルール



① 機能


■ PC



送信先(宛先)を「全員」にして送信してください。
何かトラブルの報告、セーフスペースの希望は、送信先からスタッフを選択してお送りください。

■ スマートフォン


・音声
他の人が話しているときは、マイクをOFF(ミュート)にしてください。

・チャット
ご質問やご意見がある際は、チャットに書き込んでも構いません。特定の誰かではなく、全員に送信をしてください。UDトークを利用されている参加者も発信は、チャットをご使用ください。

・非言語的フィードバック機能
「参加者」をクリックすると、画面の下方に、表示されます。
この機能を用いて反応していただく場合があります。



② リアクション機能


■ PC
「反応」をクリックすると拍手等のアイコンが表示されます。ぜひ、ご参加しながらリアクションをください。



■ スマートフォン
一番右のアイコン「詳細」をタッチすると、画像のようにリアクション機能が現れます。ぜひ、ご参加しながらリアクションをください。




トラブルシューティング



自分の音声が届いていない


  • ZOOMの自分のマイクは、ミュート(赤い斜線)になっていませんか?
  • PC自体の音量調整が消音、小さくなっていませんか?
  • ZOOM以外の通話アプリなどを閉じてください。
  • 一度退出して再度入室してみてください。
  • マイクの隣の上向きの矢印マークを左クリックしてスピーカーを別のものに切り替えてみてください。
  • 同じマークをクリックしてオーディオ設定からマイクの音量を調整してみてください。

相手の声が聞こえない


  • ZOOMの相手のマイクは、ミュートになっていませんか?
  • PC自体の音量調整が消音、小さくなっていませんか?
  • ZOOM以外の通話アプリなどを閉じてください。
  • 一度退出して再度入室してみてください。
  • マイクの隣の上向きの矢印マークをクリックしてオーディオ設定からスピーカーの音量を調整してみてください。

自分の声が反響して聞こえる

  • PCと同じ空間にある別のスピーカーからも音が出ていませんか?

カメラに自分が写らない


  • PCにカメラはついていますか?
  • ZOOMのカメラは、NO(ビデオの開始)になっていますか?
  • 一度退出して再度入室してみてください。

映像や音声が途切れる、止まる


  • ZOOM以外にもアプリを開いていませんか?
    パソコンやスマホ自体の動作が遅くなっているかもしれません。
  • インターネットは十分に通っていますか?
    ポケットWi-Fiは、通信が遅くなることがあります。
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